أولاً: اسم الجمعية ومقرها:
الجمعية السعودية للغذاء والتغذية، وهي جمعية علمية مستقلة إدارياً ومالياً وتشرف على أعمالها جامعة الملك سعود، ومقرها في قسم علوم الأغذية والتغذية – كلية علوم الأغذية والزراعة - جامعة الملك سعود بمدينة الرياض، ويمكن أن تنشئ لها فروعاً في أماكن أخرى إذا اقتضت الضرورة بذلك.
ثانياً: أهداف الجمعية:
تهدف الجمعية السعودية للغذاء والتغذية إلى تحقيق ما يلي:
1- تنمية الفكر العلمي في مجال الجمعية وتطويره.
2- تحقيق التواصل العلمي لأعضاء الجمعية.
3- تقديم المشورة العلمية في مجال الجمعية.
4- تطوير الأِداء العلمي والمهني لأعضاء الجمعية.
5- تيسير تبادل الإنتاج العلمي، والأفكار العلمية في مجال اهتمامات الجمعية بين الهيئات والمؤسسات المعنية داخل المملكة وخارجها.
ثالثاً: نشاط الجمعية:
تحقق الجمعية أهدافها بكافة الوسائل المناسبة وعلى وجه الخصوص ممارسة أوجه النشاط التالية:
1- تشجيع إجراء البحوث والاستشارات العلمية.
2- تأليف وترجمة الكتب العلمية في مجال اهتمامات الجمعية وما يتصل بها من مجالات أخرى.
3- إجراء الدراسات العلمية لتطوير جوانب الممارسة التطبيقية.
4- عقد الندوات والحلقات الدراسية والدورات التي تتصل بمجالات اهتمام الجمعية.
5- إصدار الدراسات والنشرات والدوريات العلمية التي تتصل بمجالات اهتمامها.
6- المشاركة في المعارض المحلية والدولية.
7- دعوة العلماء والمفكرين ذوي العلاقة للمشاركة في نشاطات الجمعية وفق الإجراءات المنظمة لذلك.
8- تنظيم رحلات علمية لأعضاء الجمعية وإقامة مسابقات علمية في مجال التخصص.
رابعاً: العضوية:
تمنح العضوية من قبل مجلس إدارة الجمعية وتكون العضوية على أربعة أنواع:
أ- عضو الشرف
الشركات والمؤسسات:
تمنح للشركات او المؤسسات التي تتبنى المساهمة مادياً ومتابعة تمويل الجمعية بشكل مستمر ( 2500 ريال على الأقل سنوياً ) ومميزات عضو الشرف هي:
1- يدرج اسمه وشعاره بشكل مناسب وظاهر في موقع الجمعية على الانترنت وفي جميع مطبوعات الجمعية الإعلامية مثل الملصقات والمطويات والنشرات والمجلات متى صدرت.
2- يبرز اسمه وشعاره في اجتماعات وندوات الجمعية بشكل دائم.
3- لعضو الشرف الحق في ذكر انه عضو شرف في مطبوعاته وإعلاناته ولا يشمل ذلك المنتجات.
4- يحصل عضو الشرف على عضوية كاملة مجانية لخمسة من منسوبيه وكذلك خمس نسخ مجانية من المطبوعات بما فيها ذات الإشتراك.
الأفراد:
تمنح عضوية الشرف للأفراد الذين خدموا الجمعية أو مجال علوم الغذاء والتغذية، ومميزات عضو الشرف هي:
1- يعفى عضو الشرف من تسديد رسوم الإشتراك في الجمعية.
2- لعضو الشرف الحق في الحضور والمشاركة في جميع نشاطات الجمعية والحصول على نسخة واحدة من مطبوعات الجمعية بدون مقابل.
ب - عضوية عاملة:
تمنح للراغبين من الحاصلين على درجة جامعية في علوم الأغذية والتغذية أو العلوم الأخرى ذات العلاقة ( رسم الإشتراك 100 ريال سنوياً ) ومميزات العضو العامل ( للأفراد ) هي:
1- له الحق في الحضور والمشاركة في جميع نشاطات الجمعية والحصول على نسخة واحدة من مطبوعات الجمعية مع الحصول على تخفيض بمقدار 30% من رسوم نشاطات الجمعية.
2- حضور اجتماع الجمعية العمومية والاشتراك في النقاش وله حق التصويت.
ج- عضوية انتساب:
الشركات والمؤسسات:
تمنح عضوية انتساب اعتبارية للشركات والمؤسسات ذات العلاقة بمجال الجمعية ( رسم الإشتراك 5000 ريال ) ومميزات العضو الإعتباري المنتسب هي:
1- يدرج اسمه ضمن قائمة الشركات الداعمة للجمعية والمذكورة في النشرات الإخبارية والمجلات التي تصدرها الجمعية بعد اشتراكه في الجمعية.
2- للعضو الحق في ذكر انه عضو في الجمعية السعودية للغذاء والتغذية في مطبوعاته وإعلاناته فقط ولا يشمل ذلك المنتجات.
3- يحصل العضو الإعتباري المنتسب ( الشركة ) على عضوية عاملة ( بجميع مميزاتها ) لثلاثة من منسوبيها وثلاثة نسخ من مطبوعات الجمعية بما فيها ذات الإشتراك.
الأفراد:
وتمنح للراغبين من غير الحاصلين على درجة جامعية, والطلاب في التخصصات ذات العلاقة (رسم الاشتراك 50 ريالاً سنوياً) ومميزات العضو المنتسب ( للأفراد ) هي:
1- له الحق في الحضور والمشاركة في جميع نشاطات الجمعية والحصول على نسخة واحدة من مطبوعات الجمعية مع الحصول على تخفيض بمقدار 30% من رسوم نشاطات الجمعية.
خامساً: مجلس الإدارة:
يدير الجمعية مجلس إدارة مكوناً من عدد من الأعضاء لا يزيد عددهم عن تسعة أعضاء، تنتخبهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري من بين أعضاء الجمعية، وتكون مدة العضوية في المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة ويختص مجلس الإدارة برسم السياسة العامة للجمعية وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها. كما يصدر القواعد والتعليمات اللازمة لتنفيذ اللائحة الأساسية للجمعية.
سادساً: رئيس مجلس الإدارة:
ويختار من قبل مجلس الإدارة بالاقتراع السـري من بين أعضائه، ولمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة، وتكون له رئاسة الجمعية.
سابعاً: الجمعية العمومية:
تتكون من جميع الأعضاء العاملين الذين سددوا اشتراكاتهم السنوية. وتعقد الجمعية العمومية اجتماعاً عادياً في موعد يحدد كل عام. وتختص الجمعية العمومية بالآتي:
1- إصدار اللوائح التي تنظم سير العمل الداخلي في الجمعية.
2- إقرار الميزانية السنوية للجمعية.
3- اعتماد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية الذي يعده مجلس الإدارة.
4- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.
5- إقرار خطة العمل السنوية التي يقدمها مجلس الإدارة.
6- مناقشة كل ما يرد بجدول أعمالها.
ثامناً: موارد الجمعية:
تتكون موارد الجمعية من:
1- رسوم الاشتراك السنوية للأعضاء.
2- حصيلة ما تبيعه الجمعية من منشوراتها ومطبوعاتها.
3- رسوم ما تعقده الجمعية من ندوات ودورات تدريبية أو برامج.
4- الهبات والتبرعات والمنح والمعونات التي تقدم للجمعية من الدولة أو الهيئات العامة أو الخاصة أو الأفراد.